Xây dựng kế hoạch từ cá nhân đến công việc bằng phương pháp sơ đồ tư duy

1. Case Study

"Đeo cà vạt mỗi ngày" nghe thoáng qua là một mục tiêu vô cùng đơn giản thế nhưng lại được chính Ông Mark Zuckerberg - Giám đốc điều hành Facebook chia sẻ rằng chúng nằm trong danh sách các mục tiêu được thực hiện vào năm 2009.

"Người thông minh chưa chắc là đã giàu, nhưng người giàu chắc chắc họ rất thông minh"

Có hai kiểu người trong cuộc sống vào những ngày cuối năm : Những người bắt đầu thiết lập kế hoạch mục tiêu cụ thể cho năm mới, và những người không làm gì cả. Và theo cá nhân Ánh thì sống có kế hoạch chính là đoạn đường dẫn tới thành tựu trong cuộc sống.

2. Lý do tại sao chúng ta phải nên lập kế hoạch

Dựa theo mục tiêu "Đeo cà vạt mỗi ngày" có thể sẽ quá đổi bình thường đối với một người doanh nhân thành đạt. Tuy nhiên với Ông Mark Zuckerberg thì số lần khoác chiếc áo vest chỉ đếm trên đầu ngón tay tính từ thời điểm khởi nghiệp đến hiện tại, chỉ đơn giản vì ông luôn trung thành style áo xám phông xám.

Theo cá nhân Ánh từ mục tiêu “Đeo cà vạt mỗi ngày” là một mục tiêu rất hay và hài hước vì chúng có thể rèn luyện thói quen mới lạ đối với riêng ông. Tuy nhiên bạn phải là người ý thức được khiếm khuyết của bản thân thì mới có thể đưa ra được mục tiêu, kế hoạch dù là nhỏ hoặc lớn.

Cuộc sống bạn, tương lai bạn sẽ được hình thành theo Mindset của chính bản thân chúng ta  khi bắt tay tự thiết kế kế hoạch chứ không phải là mình là kế hoạch của người khác.

Đừng để 10 năm kinh nghiệm làm việc của bạn chỉ bằng kiến thức 1 năm của người khác

Đây là Mindset của cá nhân Ánh khi nói về định hướng lập kế hoạch của mỗi người. Vì mỗi người sẽ có mong ước riêng về tương lai nên sẽ không đúng ở một vài mục tiêu nên hãy xem bài viết với một tâm thế tìm hiểu thêm điều thú vị ở xung quanh chúng ta nhé !

3. Cách thiết lập một kế hoạch hoàn chỉnh

Để có một bản kế hoạch hoàn chỉnh hay đi vào các bước như sau :

- Xác định mong muốn, mục tiêu của bản thân.

- Lập thời gian cụ thể : ngắn hạn hay dài hạn.

- Thấu hiểu bản thân ở hiện tại.

- Xác định đầu mục công việc cần làm.

- Liệt kê chi tiết cách thực hiện chúng và những rủi ro trở ngại cần vượt qua.

- Xây dựng bức tường phòng vệ cho kế hoạch và rèn luyện tính kỉ luật

- Đánh giá tính thực tế và dựa trên cơ sở chắc chắn.

Có thể các bước trên các anh chị đã được thấy nhiều trên các bài viết Website, status Facebook,… Tuy nhiên để ứng dụng được chúng một cách thông minh và “nhẹ nhàng” hơn vào trong cuộc sống sẽ khá là khó đối với những ai lần đầu thực hiện.

Đừng lo lắng ! Vì Ánh luôn đi đến những ví dụ gần gũi nhất để các anh chị có thể liên kết với bản thân và không ngừng phát triển bản thân.

Ví dụ : Hiện Ánh đang có nhu cầu mua một chiếc Smart Watch vì chúng đang là mode thời trang thịnh hành nhất năm 2023. Vậy làm cách nào để sở hữu chúng đây ? Kế hoạch bài bản sẽ được phân tích dựa trên các câu hỏi sau :

Tự đặt ra câu hỏi để xác định mong muốn, mục tiêu rõ ràng :

- Smart Watch dòng loại series mấy ?

- Chúng có giá thành bao nhiêu ?

- Màu sắc gì ?

- Thời gian nào sẽ mua chúng ?

- Lý do tại sao lại mua ?

Càng đặt ra nhiều câu hỏi chi tiết càng tốt vì khi trả lời được tất cả câu hỏi thì đồng nghĩa kế hoạch đề ra đã thành công.

Lý do Ánh muốn mua Smart Watch vì chúng rất tiện lợi khi có tính năng đo nhịp tim, sức khỏe khi tập thể thao, kết nối 24/7 với smartphone để không bị nhỡ thông báo các cuộc gọi nào từ công việc, gia đình. Vậy từ đó có thể xác định được đây là kế hoạch nên đạt được nhưng ở thời điểm hiện tại vẫn chưa cần thiết vì đây là thiết bị bổ sung trong công việc chứ không bắt buộc phải có.

Vậy thời gian Ánh muốn sở hữu chúng sẽ vào tầm đầu tháng 6 năm 2023. Và về các tính năng đơn giản nghe gọi, đo sức khỏe và sử dụng bền thì Apple Watch Series 5 LTE chính là sự lựa chọn phù hợp nhất. Hiện tại giá thành của chúng tầm trung từ 7 triệu.

Sau khi xác định được dòng smart watch phù hợp Ánh sẽ dựa trên mức thu nhập hiện tại để có làm được bài tính tài chính cho kế hoạch này.

Ví dụ : Mức lương thấp nhất hàng tháng là 6 triệu + Hoa hồng tối thiểu là 3 triệu. Vậy tổng thu nhập là 9 triệu/ tháng.

Chia thu nhập theo 1 tháng như sau :

Vậy khoản dư Ánh còn một tháng khi đã trừ hết toàn bộ chi phí bắt buộc và phí phát sinh còn dư là 2.590.000 đ

Sau khi tính toán được khoản dư theo tháng có thể ước chừng thời gian thành công là ngắn hạn hay dài hạn.

Sơ đồ phân tích Thời Gian và Ngân sách theo từng mốc thời gian như sau :

Sau khi vẽ về lộ trình chi tiêu có thể tiết kiệm thì có thể như đúng kế hoạch thì Ánh có thể mua được sản phẩm mình muốn theo đúng thời gian đã định sẵn là trước tháng 6.

Tuy nhiên khi lập xong một lộ trình ngắn hạn hay dài hạn và tính thực tế thì trong mọi hoàn cảnh hãy luôn đặt các câu hỏi phụ chi tiết để có thể nhận định chắc chắn về tỉ lệ thành công cho kế hoạch của chúng ta.

- Liệu qua tháng 6 thì chi phí cho sản phẩm Ánh muốn mua có tăng/ giảm giá theo thị trường hay không ?

- Trong trường hợp mức hoa hồng trong tháng không đạt 3 triệu thì có thể mức thu nhập sẽ còn bị trừ theo mức phạt công ty đưa ra.

- Vậy thu nhập có thể giảm rất nhiều và khả năng cao kế hoạch của Ánh sẽ fail hoàn toàn.

Hãy luôn luôn tự đặt câu hỏi và liệt kê các phương án xử lí rủi ro nhất có thể nhé !

Cách 1 : Làm việc thật nhiều để tăng mức hoa hồng tối thiểu là 4 triệu/ tháng

Cách 2 : Tìm một công việc partime ở ngoài giờ hành chính

Cách 3 : Xin tiền ba mẹ

Cách 4 : Trả góp theo tháng

Cách 5 : Mua hãng khác giá thấp hơn hoặc hàng đã qua sử dụng.

Phân tích sự được mất từng phương án để có sự lựa chọn phù hợp nhất và khả thi nhất.

- Hiện mức hoa hồng Ánh nhận trong tháng 3 triệu là tối đa, nếu có thể trường hợp tăng số hợp đồng thì đây là cách được lợi nhiều nhất. Tuy nhiên sẽ mất khá nhiều về thời gian, công sức để nhân đôi mức hoa hồng nhất có thể.

- Riêng cách xin tiền ba mẹ và trả góp thì sẽ không phù hợp, vì đây là sản phẩm giá trị không lớn và không cần thiết ngay bây giờ.

- Sử dụng hàng cũ chắc chắn giá thành sẽ rẻ hơn so với thị trường cạnh tranh hiện tại, tuy nhiên khi mua sản phẩm đã qua sử dụng sẽ có các lỗi hoặc không còn chế độ bảo hành. Mất nhiều hơn được.

- Làm việc partime thì vẫn tạm ổn, tuy nhiên với khối lượng công việc chính tại Brandsketer ít nhiều sẽ ảnh hưởng đến chất lượng kết quả cả 2 công việc chính và phụ.

=> Vậy tăng mức hoa hồng là phương án dự trù tốt nhất để giúp Ánh đạt được mục tiêu của kế hoạch đề ra

4. Lời kết

Bài viết ví dụ ngắn trên là một kế hoạch nhỏ về tâm lý mong ước "vật chất" từ con người của Ánh, mưu cầu về sự đổi mới bản thân qua vật chất bên ngoài. Qua ví dụ trên là dựa theo ý kiến cá nhân của Ánh nên là các anh chị hãy đọc kĩ về phần phân tích và ngẫm nghĩ theo từng hoàn cảnh chứ đừng áp dụng một cách rập khuôn nhé !

Trong xã hội hiện nay có rất nhiều kế hoạch với mưu cầu về :  VẬT CHẤT - TÀI CHÍNH - ĐỊA VỊ

Kế hoạch đề ra vừa là một sự áp lực nhỏ về tính kỉ luật của bản thân nhưng lại là động lức lớn về lối sống lành mạnh, có mong ước và có thể thực hiện bởi chính bản thân của chúng ta. Hãy sống là một người có kế hoạch dù có thất bại thì sẽ không hối tiếc vì bạn đã trải qua một quá trình và cố gắng hết sức.

Chúc anh chị thành công với mục tiêu đề ra sắp tới nhé !

----------------

Đúc kết từ CC Brandsketer | 04.02.2023 | Lê Hoàng, CEO - Founder Brandsketer Vietnam

Đọc thêm : Chạy quảng cáo trên Social Media liệu chỉ cần đúng Target là đủ ?