Nhân sự tổng hợp

1. Trách nhiệm 1 : Tuyển dụng

- Đảm nhận tuyển dụng các vị trí.

- Có khả năng triển khai trọn vẹn 01 quy trình tuyển dụng.

- Có khả năng networking và duy trì nguồn ứng viên hiệu quả.

- Chăm sóc ứng viên trong toàn bộ quá trình ứng viên tham gia phỏng vấn và gia nhập công ty.

- Báo cáo trực tiếp cho CEO.

2. Trách nhiệm 2 : Xây dựng thương hiệu tuyển dụng & Duy trì trải nghiệm nhân sự nội bộ

- Cùng BLĐ phát triển và truyền cảm hứng văn hóa doanh nghiệp tới các thành viên dựa trên các giá trị cốt lõi của Công ty.

- Cùng BLĐ xây dựng và lập kế hoạch tổ chức các hoạt động nội bộ, tạo ra nhiều giá trị và động lực cho nhân viên, cũng như xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho Công ty.

- Đề xuất các phương án đãi ngộ, phúc lợi rõ ràng, phù hợp với quy định pháp luật và đưa vào thực thi.

3. Trách nhiệm 3 : C&B

- Thực hiện chấm công, tính lương,… cho toàn thể nhân viên tại công ty.

- Tính toán, thực hiện thủ tục về BHXH, bảo hiểm sức khỏe, chế độ phúc lợi cho nhân viên.

- Tham gia xây dựng và thực hiện chính sách lương, thưởng, phúc lợi cho nhân viên công ty; chế độ đặc thù cho các dự án.

- Tham gia công tác truyền thông nội bộ, phổ biến chính sách đến NLĐ trực tiếp.

- Rà soát, cập nhập chính sách, quy định, quy chế, quy trình nhân sự.

- Khai báo và thực hiện thủ tục về thuế TNCN theo luật: Đăng ký MST,giảm trừ gia cảnh, khấu trừ, khai thuế hàng tháng và quyết toán năm....

- Giải quyết trong phạm vi cho phép các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về chính sách/chế độ/tiền lương/thưởng/phụ cấp...

- Theo dõi thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.

- Chịu trách nhiệm chính trong các công việc liên quan đến xử lý kỷ luật lao động nếu có nhân sự thực hiện công việc không tuân thủ các quy định của Pháp luật ban hành hay những quy trình, quy định đã đề ra.

- Là cầu nối giữa nhân sự ở các Bộ phận và Ban Giám đốc để thông qua những phản ánh, đóng góp của nhân sự ở các bộ phận, giúp cho Ban Giám đốc có thể tăng cường hơn nữa các chương trình chính sách, quy định phù hợp với những nguyện vọng và mong đợi của tập thể nhân viên

- Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty.

- Cập nhật, quản lý, phân tích, báo cáo thông tin, dữ liệu về nhân sự; quản lý hồ sơ nhân sự

4. Trách nhiệm 4 : Các công việc khác

- Hỗ trợ công việc lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ.

- Chủ động hỗ trợ, giúp đỡ đồng nghiệp trong khả năng để đạt hiệu quả công việc chung của tổ chức (không nên giới hạn bản thân chỉ trong bản Mô tả công việc của mình).